หน้าที่และความรับผิดชอบ

สำนักงานตรวจบัญชีสหกรณ์เพชรบูรณ์มีหน้าที่ความรับผิดชอบจำแนกได้ 6 กิจกรรมหลัก ดังนี้

1. วางรูปแบบบัญชี เพื่อให้สหกรณ์และกลุ่มเกษตรกรที่จดทะเบียนใหม่ กิจกรรมที่เกิดขึ้นใหม่ หรือปรับปรุงแบบบัญชีมีการจัดประเภทบัญชี แบบฟอร์ม วิธีการจัดทำเอกสารและสมุดบัญชี เพื่อการบันทึกการควบคุม

     และรายงานผลของรายการต่าง ๆ ทั้งทรัพย์สิน หนี้สิน ทุน รายได้ และค่าใช้จ่าย ให้เหมาะสมกับธุรกิจ

     2. งานตรวจแนะนำด้านการเงินการบัญชี
         2.1 การตรวจแนะนำทั่วไป เป็นการตรวจสรุปการปฏิบัติงานด้านการเงินการบัญชีของสถาบันเกษตรกร โดยตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกบัญชี การควบคุมภายในด้านต่าง ๆ รวมทั้งการปฏิบัติตามกฎหมายของสหกรณ์

หรือกลุ่มเกษตรกร ข้อบังคับ ระเบียบ มติที่ประชุม คำแนะนำของนายทะเบียนสหกรณ์ที่เกี่ยวข้อง เพื่อแนะนำให้มีการ จัดทำบัญชีโดยถูกต้องเรียบร้อย รวมทั้งให้ข้อสังเกตและคำแนะนำในการแก้ไขข้อบกพร่องต่าง ๆ เกี่ยวกับการควบคุม

การบริหารงานของสถาบันเกษตรกร
2.2 การตรวจแนะนำให้สถาบันเกษตรกรสามารถจัดทำบัญชีได้ เป็นการช่วยเหลือกำกับแนะนำให้พนักงานของสถาบันเกษตรกรสามารถรวบรวมเอกสาร หลักฐานประกอบการลงบัญชี บันทึกรายการในสมุดขั้นต้นต่าง ๆ

รวมทั้งการผ่านรายการจากสมุดขั้นต้น ไปยังบัญชีแยกประเภท บัญชีย่อยและทะเบียนต่าง ๆ รวมทั้งการจัดทำงบทดลองได้เอง ทั้งนี้ เพื่อให้สถาบันเกษตรกรมีข้อมูลที่ถูกต้องเป็นปัจจุบัน สามารถควบคุมดูแลรักษาสินทรัพย์ต่าง ๆ

ของสถาบันให้รัดกุมและเรียบร้อย
2.3 การตรวจแนะนำให้สถาบันเกษตรกรจัดทำงบการเงินได้ เป็นการช่วยกำกับ แนะนำให้พนักงานของสถาบันเกษตรกรที่สามารถจัดทำบัญชีได้ตามสมควรแล้วสามารถจัดทำงบการเงินระหว่างปีได้เอง เพื่อทราบผลการดำเนินงาน

     และฐานะการเงินของแต่ละระยะก่อน วันสิ้นปีทางบัญชี ทั้งนี้ เพื่อให้ผู้บริหารของสถาบันเกษตรกรสามารถ นำข้อมูลในงบการเงินไปใช้ให้เป็นประโยชน์ในการบริหารและควบคุมงานตามสมควร
         2.4 ให้ความช่วยเหลือแนะนำแก่สถาบันเกษตรกรที่จัดตั้งขึ้นใหม่ ให้ความช่วยเหลือในการวางระบบบัญชี และการจัดทำบัญชีให้ถูกต้องตามระเบียบ และคำแนะนำของกรมตรวจบัญชี สหกรณ์

     3. งานสอบบัญชีสหกรณ์และกลุ่มเกษตรกร
         3.1 การควบคุมการสอบบัญชีสถาบันเกษตรกรและสหกรณ์ เป็นไปตามมาตรฐานการสอบบัญชีที่รับรองทั่วไป ถูกต้องตามกฎหมาย ระเบียบของนายทะเบียนสหกรณ์และคำแนะนำของกรมตรวจบัญชีสหกรณ์
         3.2 ดำเนินการสอบบัญชีสถาบันเกษตรกรและสหกรณ์ ได้สำเร็จลุล่วงตามกฎหมายและเป็นไปตามความมุ่งหมายของทางราชการ และนโยบายของกรมตรวจบัญชีสหกรณ์

     4. งานให้การศึกษาอบรมเกี่ยวกับการเงินการบัญชี
         4.1 จัดให้มีการศึกษาอบรมการบัญชีอย่างง่าย แก่ครูบัญชีเกษตรกรอาสา
         4.2 เป็นวิทยากรอบรมการจัดทำบัญชีฟาร์ม แก่เกษตรกรโครงการต่างๆ
         4.3 ให้ความร่วมมือกับส่วนราชการหรือหน่วยงาน ที่ให้การศึกษาอบรมแก่สถาบันเกษตรกรและสหกรณ์ หรือหน่วยงานอื่น

     5. งานวิชาการ
         5.1 ให้คำแนะนำปรึกษาเกี่ยวกับการบัญชี และการจัดระบบการควบคุมทางธุรกิจ
         5.2 ศึกษาและวิเคราะห์ประสิทธิภาพการจัดการและควบคุมภายในของ สหกรณ์ หรือกลุ่มเกษตรกร เพื่อประโยชน์ในด้านการศึกษาอบรมและแก้ไขการปรับปรุงการบริหารงาน
         5.3 จัดให้มีข้อมูลสถิติการเงินและข้อมูลอื่น เพื่อการบริหารงานของ สหกรณ์และกลุ่มเกษตรกร และเพื่อประกอบการพิจารณาของส่วนราชการหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
         5.4 ศึกษากรณีพิเศษเฉพาะอย่างที่เป็นประโยชน์ต่อผู้บริหารสหกรณ์ หรือกลุ่มเกษตรกรและผู้ที่เกี่ยวข้อง
         5.5 ศึกษาธุรกิจของสหกรณ์หรือกลุ่มเกษตรกรที่เปลี่ยนแปลงไป เพื่อแก้ไขปรับปรุงระบบบัญชีให้เหมาะสม

     6. งานบริหารทั่วไป
         6.1 กำหนดแผนปฏิบัติงาน งบประมาณ และรายงานผลการปฏิบัติงานตามคำสั่ง คำแนะนำ และนโยบายของกรมตรวจบัญชีสหกรณ์
         6.2 ดำเนินการและควบคุมดูแล งานธุรการ งานสารบรรณ งานบุคคล งานจัดระบบงานสำนักงาน งานเบิกจ่ายเงินงบประมาณ งานการเงินและการบัญชี งานพัสดุ งานประชาสัมพันธ์ งานพิมพ์และงานแจกจ่ายเอกสาร

     และปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้อง
         6.3 จัดให้มีการฝึกอบรม และสอนงานแก่ข้าราชการในบังคับบัญชา
         6.4 ร่วมมือประสานงานกับส่วนราชการ หรือหน่วยงานอื่นเพื่อความสะดวก ทั้งแก้ไขปัญหาอุปสรรค และข้อขัดแย้งต่าง ๆ ในการปฏิบัติงาน
         6.5 ปฏิบัติราชการอื่นตามที่กรมตรวจบัญชีสหกรณ์ นายทะเบียนสหกรณ์ หรือส่วนราชการอื่นมอบหมาย